Gestión del tiempo, ¿por qué es importante?
El tiempo es limitado. Sin importar cómo lo dividamos, solo hay 24 horas en un día, y es necesario saber gestionarlas si deseamos ser eficientes y productivos en nuestra vida laboral y sentirnos enérgicos y felices en lo personal.
La gestión del tiempo es uno de los principales pilares de la productividad en los negocios. Es la forma en que cada uno organiza su tiempo y planifica cuánto tiempo invierte a cada actividad en el día. Pasar más horas en la empresa no significa ser más eficiente o productivo. Por ello, es fundamental una adecuada gestión del tiempo en el trabajo.
Su importancia radica principalmente en que nos ayuda a:
- Ser más productivos y eficientes
Con una correcta gestión del tiempo podemos lograr más con menos esfuerzo. Cuando aprendemos a administrar nuestro tiempo, nos concentramos más en nuestras actividades. Una mayor concentración genera mayor eficiencia.
- Padecer menos estrés
Al no gestionar nuestro tiempo es más fácil que nos sintamos agobiados por las tareas que no hemos concluido, pero una vez que aprendemos a administrar nuestro tiempo, disminuyen los niveles de estrés y ansiedad.
- Entrega de trabajo a tiempo
La asignación de un periodo de tiempo para desarrollar las tareas que cumplirán un objetivo específico nos ayuda a administrar mejor la carga de trabajo, lo que tiene como resultado un rendimiento eficiente.
Tips para gestionar tu tiempo
- Prioriza tus tareas más importantes del día o las más difíciles de realizar.
- Clasifica las tareas a realizar entre: Importante y Urgente.
- Organiza tu jornada, limita el tiempo a tus tareas y fija plazos para cada una de ellas.
- Limita las interrupciones.
- Ordena tu espacio, no pierdas tiempo buscando tus herramientas o útiles de trabajo.
- No ajustes demasiado tu agenda, deja tiempo para los imprevistos o retrasos.
- Aprende a decir NO a las actividades que no contribuyen a tu objetivo.
- Acuérdate de tomar algunas pausas, para retomar fuerzas e inspiración.
- Ordena tu espacio, no pierdas tiempo buscando tus herramientas o útiles de trabajo.
- Organiza tu agenda, en papel o calendario online.
Conclusión
La gestión del tiempo es, sin duda, una herramienta altamente eficiente si se sabe utilizar a favor de nuestros proyectos y vida personal, con esto podemos dedicar nuestro tiempo del día a actividades que nos ayuden a lograr nuestros objetivos, a ser más eficientes y a reducir nuestro nivel de estrés y ansiedad.
Una adecuada gestión del tiempo nos ayuda a tener más oportunidades de disfrutar nuestros ratos libres o nuestros pasatiempos favoritos. Por ello, invertir tiempo en aprender nuevas técnicas, herramientas y estrategias para gestionar nuestro tiempo es una habilidad laboral clave para nuestro desarrollo profesional.
Bibliografía
- https://www.sodexo.es/blog/gestion-tiempo/
- https://blog.ensalza.com/gestion-del-tiempo/
- https://www.infoautonomos.com/habilidades-directivas/gestion-del-tiempo/
- I.I. Ana Maritza Torres Machado
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