DIGITALIZACIÓN DEL PROCESO CONTABLE: UNA NUEVA OPORTUNIDAD PARA LAS EMPRESAS
El área de contabilidad es una pieza clave dentro de las empresas, ya que es la encargada de generar la información financiera, contabilidad electrónica, pagos, cobranza entre otros.
Sin embargo, no solo es generar información con los datos que se tienen, sino que también se debe saber que hacer con ellos, es aquí donde entra la experiencia del contador ya que es quien realizará el análisis de los números generados por la contabilidad para poder así tener una mejor toma de decisiones y por ende un crecimiento constante.
Es por esto que al implementar un software contable se tendrá la ventaja de que el día a día del área contable se agilizará, lo cual a su vez permitirá generar reportes que le ayudarán al contador a realizar los análisis necesarios para seguir la estrategia de negocios.
Además, la integración de la tecnología en estos procesos ya es prácticamente obligatoria debido a que cada vez son mas las obligaciones patronales y fiscales que la autoridad nos pide cumplir.
Un software contable le permitirá:
- Estar a la vanguardia en las actualizaciones de la contabilidad electrónica y las ultimas disposiciones fiscales.
- Cumplir con las Normas de Información Financiera, incluyendo los reportes financieros.
- Llevar un registro preciso de tu catálogo de cuentas, un control de activos fijos, depreciaciones y depreciaciones acumuladas.
- Al ser multimoneda permite manejar la contabilidad en pesos y/o moneda extranjera.
- Realizar un eficiente cálculo y control de IVA, DYP Y DIOT. Ya que se pueden generar automáticamente.
- Agilizar la consulta de información contable y financiera, por medio de múltiples reportes como catálogo de cuentas, balance general, estado de resultado, balanza de comprobación, auxiliares de cuentas entre otros.
Si a todo lo antes mencionado le agregamos el hecho de que en la actualidad el mercado está cambiando de una forma acelerada, cada vez es más la interacción por medios digitales. Lo cual nos lleva a pensar que el digitalizar nuestros procesos también será un sinónimo de estar a la vanguardia lo cual dará una buena imagen ante nuestros clientes y competencia, por decir algo el tener la información al día para su análisis le permitirá saber que clientes de su cartera son los que más requieren sus servicios e incluso qué servicios son, para que de esta manera usted pueda idear nuevas propuestas y mantener a sus clientes satisfecho.
